Was sind USPS SCAN-Formulare?

Ein USPS SCAN-Formular (Shipment Confirmation Acceptance Notice) ist ein Master-Barcode-Formular, das alle Versandetiketten Ihrer zur Abholung bereiten Pakete verknüpft.

· Verfügbarkeit in ShippingEasy

Die SCAN-Formular-Funktion steht Paid-Plans (Basic, Plus, Select, Premium, Enterprise) zur Verfügung. Nutzer mit USPS-Postkonto können SCAN-Formulare direkt beim Postdienstleister erstellen. Anleitung für Stamps.com



Vorteile von SCAN-Formularen

Bei Mehrfachversand ermöglicht der Master-Barcode eine Sammelerfassung aller Pakete statt Einzelscans – ideal für Händler mit hohem Sendungsaufkommen.



Erstellung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hinweis: Die Bearbeitung dauert bis zu 10 Minuten. Bei Fehlern wird „Retrying“ angezeigt, bei Abbruch „Failed“.

Optimale Erstellungszeitpunkte:


	
Nach täglicher Etikettengenerierung
	
Mit aktuellem oder zukünftigem Versanddatum
	
Vor Paketübergabe an USPS




· Zeitlimit

USPS akzeptiert Sendungen mit aktuellem Poststempel nur bis 21 Uhr (Zeitzone Absendeadresse). Spätversender nutzen postdatierte Etiketten.

Qualifizierende Sendungen

Voraussetzungen für SCAN-Formulare:


	
Bezahlte USPS-Etiketten
	
Aktuelles oder zukünftiges Versanddatum
	
Identische Absendeadresse
	
Store-Filterkonformität


· Stornierung

Vor SCAN-Erstellung stornierte Etiketten werden ausgefiltert. Nachträgliche Stornierungen invalidieren das gesamte Formular.

Fehlende Sendungen?

Prüfen Sie unsere Fehlerbehebungsanleitung. Amazon-Prime-Sendungen via USPS werden nicht angezeigt.



Verwendung

Übergeben Sie das ausgedruckte SCAN-Formular mit allen Paketen am selben Tag an USPS-Personal.



Kapazität

Pro SCAN-Formular max. 200 Etiketten. Jedes Etikett kann nur einem Formular zugeordnet werden.



Mehrfacherstellung

Mehrere SCAN-Formulare pro Tag möglich (z.B. bei mehreren Abholungen). Pro Formular mind. 2 Sendungen erforderlich.

Mehrfachformulare bei:


	
Verschiedenen Absendeorten
	
Mehreren Versanddaten




Etikettenstornierung

Stornierungen nur via USPS-Postkonto möglich, sofern Sendung nicht „Accepted“ überschritten hat. Stornierungsanleitung