Manuelle Bestellungen erstellen oder importieren – Anleitung

4Seller unterstützt aktuell die Einzelerstellung oder Batch-Import von manuellen Bestellungen, ermöglicht die Erstellung durch Bestellreferenz und speichert diese im entsprechenden manuellen Shop.

 
1. Einzelne manuelle Bestellung erstellen


Klicken Sie im Bestellmodul auf Manuelle Bestellungen, um zur Erstellungsseite zu gelangen.







Wählen Sie auf der Erstellungsseite den manuellen Shop aus. Sie können den Standard-Shop nutzen oder per Hinzufügen einen neuen Shop anlegen.




 

Manuellen Shop erstellen


Nach dem Klick auf Hinzufügen können Sie einen individuellen Shop-Namen vergeben, den Standardstatus setzen und mit Speichern abschließen.







Der neue Shop erscheint anschließend in der Shop-Übersicht.


 

Manuelle Bestellung anlegen


Auf der Erstellungsseite führen Sie folgende Schritte aus:

1. Shop auswählen

2. Pflichtangaben: Bestellnummer, Logistikmethode, Bestelldatum und Warehouse

3. Käuferdaten: Name, Land, Adresse, Bundesland, Stadt, Telefon, PLZ und E-Mail

Hinweis: Mit * markierte Felder sind obligatorisch.









4. Produktauswahl

Über Produkte auswählen SKUs hinzufügen







Auf der Produktauswahlseite Artikel markieren und mit Speichern bestätigen.







5. Produktdaten bearbeiten

Angezeigte SKUs ermöglichen die Anpassung von Stückpreis, Menge, Steuern und Verkaufs-URL. Die Währung lässt sich per Dropdown ändern.







6. Finanzdaten

Gesamtsumme, Steuern und Zwischensumme werden automatisch berechnet. Versandkosten und Rabatte manuell eintragen.

7. Anmerkungen

Verkäuferkommentare hinzufügen

Abschließend mit Speichern die Bestellung anlegen.




 

2. Manuelle Bestellungen per Batch-Import


Auf der Manuelle-Bestellungen-Seite Import wählen







Im Pop-up Template herunterladen, Excel-Vorlage öffnen und befüllen





In der Import-manual-order-Vorlage:

Hinweise:

1. * = Pflichtfelder

2. Bestellnummer: max. 11 Zeichen (Buchstaben, Zahlen, -/_ )

3. Shop muss in 4Seller existieren

4. Bei Multi-SKU-Bestellungen erste Zeile für Stammdaten nutzen

5. SKU: max. 50 Zeichen oder 4Seller Warehouse-SKU

6. Varianten: max. 200 Zeichen

7. Stückpreis & Menge >0, ganzzahlig

8. Steuern ≥0, max. 2 Dezimalstellen

9. Währung gemäß Workbook 3

10. Warehouse = 4Seller-Lager

11. Länder-Code: 2-stellig (Workbook 2)

12. Zeitformat: TT-MM-JJJJ HH:MM (Account-Zeitzone)

13. Max. 5.000 SKUs/Import

14. Kopfzeilen nicht ändern







Vorlage hochladen und mit Importieren bestätigen.


3. Manuelle Bestellung per Referenz erstellen


Auf der Erstellungsseite Referenzbestellung wählen







Im Pop-up Filteroptionen nutzen:

1. Plattform auswählen

2. Shop auswählen

3. Zeitraum definieren (Erstellt/Bezahlt/Versendet)

4. Suche per Bestellnummer, Trackingnummer, etc.

Mit Referenz Bestelldaten übernehmen





Übernommene Daten lassen sich anpassen und mit Speichern im manuellen Shop ablegen.