Wie aktiviere ich das Bestandabgleich (BestandSync)?

Die Aktivierung der Bestandssynchronisierung in 4Seller ermöglicht die Echtzeit-Aktualisierung des tatsächlichen Lagerbestands in verschiedenen Online-Shops. Zudem werden Bestände aus eigenen Lagern, FBA-Lagern und externen Lagern mit den Shops synchronisiert. Shops können die Bestandsverknüpfung auf Lagerebene konfigurieren, um Überverkäufe effektiv zu vermeiden.



Hinweis: Um die Bestandssynchronisierung in 4Seller zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Bestandsprodukte anlegen, die Menge der Lager-SKU hinzufügen und die MSKU des Produkts mit der Lager-SKU abgleichen. Dadurch wird sichergestellt, dass die festgelegten Regeln für die Bestandssynchronisierung wirksam werden und die Funktion erfolgreich aktiviert wird.

Schritt 1: Produkte erstellen und zuordnen

Lesen Sie dazu diesen Hilfeartikel: Wie erstelle ich eine Lager-SKU?

(2) Artikelnummer (SKU) hinzufügen

Siehe dazu diesen Hilfeartikel: Wie füge ich eine Artikelnummer (SKU) hinzu?

Hinweis: Bei 3PF muss der Artikel auf der 3PF-Seite hinzugefügt werden.

Schritt 2: FBA/3PF-Inventar synchronisieren und zuordnen

Hinweis: Wenn Sie ein FBA-/3PF-Lager nutzen, können Sie diesen Schritt beachten, andernfalls können Sie ihn ignorieren.

2.1 3PF-Lager erstellen

Gehen Sie zur Seite „Lagereinstellungen“, suchen Sie das 3PF-Lager und klicken Sie auf „Erstellen“, um das FBA-Lager hinzuzufügen.

Hinweis: Um ein FBA-/Shopify-Lager hinzuzufügen, müssen Sie den Amazon-/Shopify-Shop zunächst in 4Seller autorisieren. Falls Sie den Amazon-/Shopify-Shop noch nicht autorisiert haben, können Sie dies auf der Seite „Shop verwalten“ nachholen.



2.2 Synchronisierung und Zuordnung des Lagerbestands

Klicken Sie auf „Lagerbestand“, um die 3PF-Lagerseite aufzurufen. Klicken Sie anschließend auf „Lagerbestand synchronisieren“, um den 3PF-Lagerbestand mit 4Seller zu synchronisieren. Klicken Sie dann auf die Artikelnummer (SKU) des Lagerbestands, um die Artikelnummer des Produkts zuzuordnen.



Methode zur Zuordnung von Lagerbeständen und Artikelnummern:

1. Auf der Seite „Produkte zuordnen“ können Sie nach Produkten anhand des Produktnamens oder der Artikelnummer suchen und anschließend auf „Auswählen“ klicken, um die entsprechende Artikelnummer im Lagerbestand zuzuordnen.



2. Import der FBA-Seite zur Unterstützung der Artikelstammdatenverwaltung

Laden Sie die CSV-Datei herunter, füllen Sie die Informationen aus und importieren Sie sie anschließend in großen Mengen in die Artikelstammdatenverwaltung.



Schritt 3: Inventarsynchronisierung aktivieren

3.1 Inventarsynchronisierung aktivieren

Einstellungen – Angebotseinstellungen – Aktualisierungseinstellungen – Schaltfläche „Bestandsdaten automatisch mit 4Seller auf Marktplätze aktualisieren“ öffnen.



3.2 Regeln für die Bestandssynchronisierung einrichten

Bestand synchronisieren: Aktivieren Sie die Option „Bestand automatisch von 4Seller an den Marktplatz aktualisieren“. Anschließend gelangen Sie zur Einstellungsseite für die Bestandssynchronisierungsregeln. Auf dieser Seite können Sie folgende Aktionen durchführen:

1. Wählen Sie den Lagertyp für die Bestandssynchronisierung (verfügbarer Bestand oder Lagerbestand).

2. Lagerabgleich hinzufügen:

(1) Lagerabgleich für TikTok Shop, Amazon, Shopify, eBay, Shein, Walmart, OTTO, Kaufland usw. möglich.

(2) Sie können Shops auf jeder Plattform auswählen.

(3) Lager von 4Seller und Plattformlager können abgeglichen werden (4Seller-Lager unterstützen alle Optionen).

3. Regeln für den Ausverkauf festlegen:

(1) Keine Bearbeitung: Bei einem Bestand von 0 wird der Bestand ohne weitere Bearbeitung auf 0 gesetzt.

(2) Ausverkaufen: Bei einem Bestand unter einem bestimmten Wert wird der Bestand für den ausgewählten Shop auf 0 gesetzt.

Hinweis: Da die Bestandssynchronisierung das Systemlager dem Plattformlager zuordnet, ändert sie nur die Menge im entsprechenden Plattformlager.

Angebotsmenge = Menge im synchronisierten Lager + Menge im nicht übereinstimmenden Lager



Erweiterte Konfiguration: Aufbauend auf der Basiskonfiguration können Sie zusätzliche Regeln für bestimmte Shops oder Artikelnummern (SKUs) hinzufügen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass bestimmte Shop-Produkte keine Bestandsaktualisierungen erhalten, wenn sich der Lagerbestand einer Artikelnummer ändert.

Klicken Sie auf „Konfiguration hinzufügen“, um auf die erweiterten Konfigurationseinstellungen zuzugreifen.



Fügen Sie in den Konfigurationseinstellungen die relevanten Informationen hinzu:

1. Konfigurationsname

2. Betroffener Shop

3. SKU-Typ: Lager-SKU & Shop-SKU

4. Spezifische Lager-/Shop-SKU eingeben

5. Synchronisierungseinstellung

Automatische Synchronisierung deaktivieren: Bestandsänderungen für die ausgewählte SKU werden nicht mit den entsprechenden Shop-Produkten synchronisiert.

Maximale Synchronisierungsmenge festlegen: Liegt der Bestand unter der maximalen Synchronisierungsmenge, wird die tatsächliche Menge übertragen. Andernfalls wird die maximale Synchronisierungsmenge übertragen.

Minimale Synchronisierungsmenge festlegen: Liegt der Bestand unter der minimalen Synchronisierungsmenge, wird die minimale Synchronisierungsmenge übertragen. Andernfalls wird der tatsächliche Bestand übertragen.



Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die Einstellungen der Inventarsynchronisierungsregeln zu speichern.



3.3 Bestandssynchronisierungsdatensätze anzeigen

Nachdem Sie die Regeln für die Bestandssynchronisierung festgelegt haben, können Sie die synchronisierten Bestandsänderungen auf der Seite „Bestandssynchronisierung“ einsehen.

Hinweis:

1. Jede Zeile stellt den letzten synchronisierten Datensatz der Bestandsänderungen für eine Artikelnummer dar.

2. Jedes Hauptkonto kann bis zu 30.000 Aktualisierungen pro Tag durchführen. Wird diese Grenze überschritten, erfolgt keine weitere Synchronisierung; die Daten werden dann alle zwei Tage aktualisiert.



Bei Problemen wenden Sie sich bitte an das 4Seller-Supportteam: support@4seller.com