Qu'est-ce que le formulaire SCAN USPS ?

Un formulaire SCAN USPS (Confirmation d'Acceptation d'Expedition) contient un code-barres principal liant toutes les étiquettes imprimées pour les colis prêts à être déposés ou récupérés.

· Disponibilité selon les formules d'abonnement

La création de formulaires SCAN USPS via ShippingEasy est accessible aux formules payantes : Basique, Plus, Select, Premium et Entreprise.

Les utilisateurs Stamps.com peuvent générer un formulaire SCAN via leur compte fournisseur. Apprenez à imprimer un formulaire USPS Scan sur Stamps.com.

Pourquoi utiliser un formulaire USPS SCAN ?

Si vous expédiez plusieurs colis par jour, les formulaires USPS SCAN vous feront gagner du temps. L'USPS exige que chaque colis soit scanné dans le flux de courrier. Grâce au code-barres principal, tous les colis peuvent être scannés en même temps plutôt qu'un par un.

Comment créer un formulaire USPS SCAN ?

Suivez notre guide étape par étape.

Le traitement du formulaire SCAN peut durer jusqu'à 10 minutes. En cas de problème, le formulaire SCAN tentera d'être traité à nouveau et l'état indiquera « Réessai ». Si le formulaire SCAN ne se termine pas, l'état indiquera « Échec ».

Quand créer des formulaires USPS SCAN ?

1. Après avoir acheté vos étiquettes pour la journée.

Bien que vous puissiez créer plusieurs formulaires USPS SCAN par jour, le fait d'attendre la fin du traitement de vos envois permet de réduire la paperasserie.

2. On or before a labels' ship dates.

Seules les étiquettes dont la date d'expédition est égale ou postérieure au jour où vous créez le formulaire USPS SCAN pourront être incluses dans un formulaire USPS SCAN. Cela signifie que les étiquettes dont la date d'expédition est antérieure à la création du formulaire SCAN ne pourront pas être incluses dans un formulaire SCAN.

3. Avant l'heure prévue de prise en charge ou de dépose.

Vous devrez avoir le formulaire USPS SCAN en main lors de l'enlèvement ou de la remise du colis.


	
Heure limite


Dans la plupart des cas, l'USPS n'accepte plus les envois portant le cachet de la date du jour avant 21 heures, selon le fuseau horaire de l'adresse d'expédition de l'étiquette. Pour les clients qui souhaitent créer des formulaires SCAN à cette heure tardive, la meilleure solution consiste à postdater les envois.

Quels sont les envois qui peuvent faire l'objet d'un formulaire USPS SCAN ?

Les envois qui remplissent les conditions suivantes seront visibles sur la page des formulaires USPS SCAN et pourront être ajoutés à un formulaire USPS SCAN :


	

	
Étiquettes USPS achetées.
	
	

	
Étiquettes dont la date d'expédition est aujourd'hui ou après, et qui correspondent au filtre Date d'expédition.
	
	

	
Étiquettes avec la même adresse d'expédition qui correspond au filtre Code postal d'origine.
	
	

	
Étiquettes pour les commandes du magasin qui correspondent au filtre Magasin.
	



	

	
Étiquettes annulées et formulaires SCAN
	


Si les étiquettes USPS sont annulées avant que vous ne créiez un formulaire SCAN, elles n'apparaîtront pas sur la page du formulaire SCAN USPS et ne pourront plus être ajoutées au formulaire SCAN.

Si les étiquettes USPS sont annulées après la création d'un formulaire SCAN, l'ensemble du formulaire SCAN n'est plus valide.Pourquoi certains de mes envois ne figurent-ils pas sur le formulaire USPS SCAN ?

Pourquoi certains de mes envois ne figurent-ils pas sur le formulaire USPS SCAN ?

Un décompte des envois est affiché en bas de la page du formulaire USPS SCAN. S'il vous manque des envois, consultez notre guide de dépannage.

Les envois Amazon Prime n'apparaîtront pas sur vos formulaires USPS SCAN.

Amazon ne proposant pas de formulaire SCAN équivalent pour les envois USPS, tous les envois Amazon Prime expédiés par USPS ne figureront sur aucun formulaire SCAN.

Que dois-je faire du formulaire USPS SCAN ?

Tous les colis doivent être expédiés le jour même où les étiquettes d'expédition sont imprimées. Lorsque vous déposez vos colis au bureau de poste de l'USPS ou lorsque le transporteur arrive pour récupérer vos colis, présentez le formulaire USPS SCAN et les colis inclus à l'employé du bureau de poste de l'USPS ou au transporteur.

Combien d'étiquettes peuvent être incluses dans un formulaire SCAN ?

Les formulaires USPS SCAN créés via un compte ShippingEasy One Balance peuvent contenir jusqu'à 200 étiquettes.

Une étiquette peut-elle figurer sur plusieurs formulaires USPS SCAN ?

Une fois qu'une étiquette figure sur un formulaire USPS SCAN, elle ne peut plus figurer sur un autre formulaire USPS SCAN.

Puis-je créer plus d'un formulaire USPS SCAN par jour ?

Oui, vous pouvez créer plus d'un formulaire USPS SCAN par jour. Ceci est particulièrement utile si vous avez plus d'une heure d'enlèvement par jour. N'oubliez pas qu'il vous faut au moins deux envois pour créer un formulaire USPS SCAN.

Pourquoi ai-je reçu plusieurs formulaires USPS SCAN ?

A unique USPS SCAN form will be created for each ship date and each ship from location.

If you ship from multiple locations, you'll need to generate a SCAN form for each Origin Zipcode.

Also, you will receive additional USPS SCAN forms for each ship date selected.

Puis-je annuler une étiquette une fois qu'elle a été incluse dans un formulaire SCAN ?

Oui, mais l'étiquette devra être annulée via votre compte d'affranchissement USPS.

Une étiquette peut être annulée tant que le colis n'a pas dépassé le stade « Accepté » dans les détails de suivi. Une fois qu'une étiquette a dépassé le stade « Accepté », elle ne peut plus être annulée. Découvrez comment annuler une étiquette USPS.

En revanche, un formulaire de numérisation ne peut pas être annulé une fois qu'il a été généré.