美国本土自建仓如何通过4Seller履行订单?(开启库存管理)

更新于 2024年02月28日复制链接
在4Seller,通过本土自建仓履行订单主要包括设置库存,设置物流和订单处理三个步骤

Step 1 设置库存

Step 1.1设置仓库地址

点击设置按钮,进入库存设置页面

(1)如果您只有一个仓库时,可以选择使用4Seller自带的默认仓,点击编辑即可编辑仓库信息

编辑页面支持修改仓库名称,若无提前设置仓库地址可选择“创建地址”,即可进入创建地址页,创建完地址后,可以选择一个地址后点击保存

(2)如果您需要添加多个仓库,可以点击创建即可创建新仓库

在仓库编辑页,需要填写仓库名称和联系人名称及地址信息,若无提前设置地址可点击创建地址进行创建,最后点击保存。

在创建地址页,需要填写带*号的信息,填写完点击完成即可保存地址信息

仓库支持删除以及批量导入货架位信息。

注意:若开启了标准发货模式,则需要进行步骤2。

标准发货及快速发货区别可点击参考帮文。

Step 1.2 创建库存SKU及配对

参考帮文创建库存sku:如何创建sku?

参考帮文进行SKU配对:商品如何配对库存SKU?

参考帮文进行库存添加:如何添加商品库存?

Step 2 设置物流商

注意:该步骤仅适用不使用平台物流发货的订单,如果使用平台物流发货,请忽略该步骤

Step 2.1 授权物流商至4Seller

设置--订单及运输--物流商--承运商--选择物流商平台授权

Step 2.2 授权后可在此处查看已授权成功的物流商平台

Step 3 订单处理(标准模式)

Step 3.1开启 Shipping minus inventory 选项

设置--订单及运输--流程设置--开启库存扣减

Step 3.2订单处理-Pending

处在待审核状态中的订单,主要是由于未配对SKU,缺货,地址无效,未支付和风控中等原因。

(1)当订单出现在未配对中时,可以点击Unmapped图标,选择对应的SKU进行配对

选择对应的SKU后,会出现Link Products的提示:

  • 点击仅应用当前订单则只会对当前订单生效

  • 点击应用所有则会对未配对订单和后续所有订单生效

(2)当订单出现在Out of Stock中时,请检查仓库是否选择正确,如果库存不足,请补充库存,然后点击Refresh Stock按钮去匹配库存

(3)当订单被判定为地址无效时,可点击编辑地址信息。

(4)未付款及风控中则需要等待订单自动流转至“待处理”。

Step 3.3订单处理-待处理

To ship状态下主要可以添加包裹的尺寸重量信息,选择物流

(1)单个操作

单个点击订单的购买面单,即可进入订单相应的页面

在购买页面,请确认以下信息:

1.确认仓库

2.填写重量尺寸,选择或者输入包裹寸尺

注意:4Seller支持通过电子秤称重后自动填写重量,需确认单位于电子秤保持一致。

3.选择物流商及物流渠道

4. 点击购买面单


(2)批量操作

注意: 在对部分平台的订单进行处理时,需要先进行筛选,不可同时处理使用平台发货和线下发货的订单

在批量勾选订单前,需先在买家指定筛选栏中对订单进行筛选,筛选出同类型的订单进行批量处理

筛选订单后批量更新已选订单的包裹(重量支持电子秤称重后自动同步)/物流/仓库等信息。

在更新包裹页面,需要填写包裹的重量和尺寸信息,然后点击保存或者保存并购买面单。

在更新物流信息页面,请选择物流服务,选择后点击保存或者保存并购买面单

批量填完信息后支持批量购买面单

(3)批量修改

批量选择数个订单后--点击批量操作--批量编辑

进入批量编辑页面则可以批量填写信息后购买面单

Step 3.4订单处理-处理中

购买面单后订单会流转至处理中-自建仓状态

1.成功状态表示已经申请成功

2.失败状态表示申请失败

3.购买面单中状态表示正在申请中

在成功状态的订单,可以单个点击打印面单、拣货单等信息,点击发货可以将订单的追踪信息自动同步至平台并将订单流转到已发货状态

同时支持批量操作,批量筛选订单后批量发货、打印等操作。

可设置自动流转订单至已发货,按照如下操作设置。

Step 3.5订单处理-已发货

订单处理完成后将进入已发货状态,可在已发货进行打印等其他操作。

有任何问题请扫码入群联系4Seller客服团队

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